如何合理计划好工作的时间_计划好自己每天的时间

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1、如何合理计划好工作的时间

  鲍勃·普拉克特曾经说过:“你无法操纵时间,它是不受你左右的。”你能做的,只是管理自己在一定的时间内的行动。我们每个人每一天拥有的时间都是相同的,关键取决于我们如何利用。

  不要把时间妖魔化!人们总是把时钟看做自己的敌人而非朋友。通常,你得到的正如你所想。学会掌握时间而非让时间控制你,让时间为你所用,你的生活会更快乐,更放松。

  说来容易做起来难?我们可以试着使用一些策略。

  最好的方法是,在每一天清晨(如果你睡得晚,甚至可以在头一天晚上)列一份清单,写下所有你真正想做的事情。把不那么有趣但是最重要的事情排在最前面,然后在这一天里尽早将它完成。这份清单必须是可执行的,不要罗列一大堆你明知无法完成的目标,那样做只能让你的这一天以沮丧收场。

  计划现实的一天的日程,避免拖延执行你的计划,同时尽量减少其他干扰的影响。

  如果你清楚自己在下午或晚上工作更有效率,那么应当将处理邮件、制定时间表这些重复琐碎的工作安排在早晨。如果你有可以委派其他人完成的工作,那就安排给别人做,也不要一直盯着他们干活。试着比别人预期的完成得更好,让他们看到你的工作成果时发出惊讶的感叹。现在,越来越多的人开始“自主创业”,平时只需在家里办公,很容易就被牵绊在无休无止的业务电话上。因此,一定要坚持留出充分的休息时间,不要一直待在电脑前工作。

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2、计划好自己每天的时间

  俗话说:凡事预则立,不预则废。在我们开始一切工作之前,要做的第一件事就是做一个有效而且合理的时间规划。

  许多女人常常会抱怨自己太累太忙了,既要工作,又要做家务;既要照顾孩子,还得照顾老人;洗衣做饭、打工赚钱,这件事还没有做完,另一件事又接踵而来,女人们每天都忙得头昏脑涨,好像这世界上的事情都堆到了自己的跟前。她们没有时间化妆打扮,没有时间关心自己,没有时间也没有心情去体会生活中的乐趣。

  她们当真有那么忙吗?

  为什么我们也时常可以看到脸上挂满幸福笑容的女人?为什么我们也时常可以听到散发着青春气息的女人那银铃般的笑声?她们就没有这些生活琐事吗?当然不是了,生活琐事也照样困扰着她们,但她们过得却很充实,只不过是她们更多了几许从容罢了,她们不会抱怨生活的忙碌,更不会有头昏脑涨的感觉,当然,她们也不会忘记了自我。

  试问,那些忙忙碌碌的女人每天连喘气的工夫都没有,她们忙得有价值吗?是高效率吗?仔细观察,让她们忙得失去自己的无非也就是早晨起床做饭、送孩子读书、上班下班等,而那些幸福的女人也在做同样的事情啊,为什么她们没有如此忙碌的感觉呢?这是因为,幸福的女人懂得如何合理地利用时间。

  30岁以后,女人每天都应该计划好自己的时间。每天早上把自己一天要做的重要事情罗列出来,把那些不重要也不紧急甚至没必要做的事情取消,然后按事情的重要性和时间顺序一件件去做。也许有人会说,计划赶不上变化,如果遇到计划外的突发情况呢?迭时,你就要学会拒绝那些突如其来会打破自己计划并且不重要的事情。比如说,突然有朋友约你一块儿逛街,如果你没有需要买的东西而又的确没有闲暇,不妨推掉,总比一边逛街一边心中抱怨来的要好,这样的结果是逛得不开心,事情也耽误了。还有一种情况,看似紧急,实际上却无关紧要,如打牌时的三缺一,这种情况你完全没有必要改变自己的计划去赶赴战场。

  在做好计划之后,我们还应该注意做事的效率,一个做事拖沓的人和一个做事效率高的人相比差距是很大的,所以,效率对我们的时间规划来说是非常重要的。那么,如何提高效率呢?统筹安排。如果几件事一个一个来做当然是时间的累加,可是如果稍作统筹安排,糅和起来做就会节省大量的时间,比如说蒸饭的同时切菜炒菜,洗衣服的时候听英语节目等,生活中有许多这样的例子,只要注意观察和思考,就可以节约许多时间。

  30岁以后,女人要想让自己活得从容、活得幸福,不妨在一天的开始之时,做一个有效而合理的时间规划,一切按计划行事,你一定可以从中体会到生活的快乐。

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3、指导孩子合理利用时间

  时间是把事情做好的一个重要的保证,但是,如果不会使用时间,它就会被白白地浪费掉。时间对于孩子的学习来说,用得不好,不仅仅是白白地浪费掉,孩子还会感到疲惫。学习不同于做事,比如说刨一块地,在一段时间内只要你挥动着锄头,即使人很累,事后总会有效果的。学习则不同,它是~个人对知识领悟的过程,也就是说,如果时间使用不当,就是人给累垮了,也可能对要学的东西一无所获。因此,孩子能学得好,这与职场妈妈指导孩子安排学习时间、让孩子充分利用时间是分不开的。

  职场妈妈可以从下面几个方面来引导孩子合理地利用时间:

  1.和孩子一起执行时间表。

  对于孩子合理利用时间的能力培养,妈妈不能简单地对孩子定一些制度性的要求,妈妈也要成为合理利用时间的参与者。这样,可以使整个家庭形成一种合理利用时间的氛围,孩子因此会养成合理利用时间的习惯。这样,不仅孩子学习的效率就会提上来,就是对以后的工作、生活也有很好的益处。

  孩子每天有很多细小的琐事,妈妈可以帮孩子把这些事情都安排在某个固定的时间点上去做。这样做的好处是便于孩子不会落下某些事,便于形成做事的习惯;再一个就是妈妈能够指导孩子把事情安排在更合理的时间来做。当然,妈妈在替孩子安排时间的时候,这张表不要成为孩子的专用,妈妈可以把自己的一些事情也安排在其中,与孩子共同执行这张时间表,这样做一是对孩子有个榜样作用,另一个就是起到监督孩子的作用。表的内容不仅仅要考虑到时间安排的合理性,它更要显示对孩子的约束作用。其中包括:什么时间起床、什么时间上学和放学、什么时间休息和玩耍、什么时间做功课和功课结束等。妈妈要根据人的生理特点和孩子本身的特点来制定时间表。对于妈妈自己的事情的安排,要考虑到对孩子负面的影响,比如,在孩子学习的时候安排看电视。如果在孩子学习的时间能看书看报,那么这样和孩子一起执行时间表会更有意义。

  2.时间安排松紧适当。

  要把时间表变成一张能合理利用时间的效率表。但是有的妈妈给孩子安排时间,也就是为了孩子在学习上更多地付出一些时间,其实这与让孩子合理利用时间是两码事。因此,一张合理的时间表,应该在时间的安排上松紧适当,换句话说,就是在表上能让孩子劳逸结合。

  妈妈不要让孩子把时间都安排在学习上,让孩子没有一点玩的时间。有的妈妈就是在星期天,也让孩子去学习。因此,妈妈要照顾到孩子爱玩的天性,让孩子在学习效率最差的时间段去玩,在最佳的时间段去学习。从孩子生理的角度来看,最佳的学习时间是上午九点到十一点,下午是三点半到五点半,晚上超过九点就应该让孩子休息,中午的小憩和夜晚充足的睡眠是孩子充分利用时间的保证。

  3.把孩子的学习融入生活的情趣当中。

  要合理利用茶余饭后的时间,使孩子学得更有趣。妈妈最好要了解孩子当前有哪些学习任务,这样可以把孩子要学的有关东西用到闲暇时的闲聊中来。有一个父亲,看见女儿一脚踩死一只蜘蛛,马上说:“做得对,这家伙对你来说是个罪魁祸首,你今天报仇了。”女儿不解,父亲告诉她:“就是看到蜘蛛在墙角上结网,笛卡儿受到它的启发建立了解析几何学,是这家伙让你在高中的学习又多了一份负担。”父亲的幽默不仅能使孩子闲暇的生活更有情趣,而且还能让孩子对自己所学的几何学科增添一份兴趣。因此,合理利用时间不仅仅是在时间的安排上,使闲暇的生活过得生动一些,也是合理利用时间的重要部分。

  4.监督孩子对时间表的执行。

  给孩子安排了合理利用时间的方案,可以使孩子有序地进行自己的学习生活,但很多孩子在执行一段时间以后就再也坚持不下去了,这时就需要妈妈的督促。监督孩子对时间表的执行,并不是强迫孩子,有的妈妈用惩罚的办法来迫使孩子按表行事,这使得孩子虽然在合理的时间干该干的事,但他的心却不在事上,对时间的合理利用就无从谈起。因此,对孩子方案的执行要有一些耐心,更要用适当的方法引导孩子执行时间表。

  实践证明,成绩优秀的孩子都能学得很轻松,这是由于能合理利用时间的结果。谁能把握时间,谁就能利用好时间,谁也就最能接近成功。职场妈妈都想让孩子变得更优秀又少费心,不妨从教会孩子合理利用时间开始。

  职场妈妈教子私房话

  如果时间使用不当,就是人给累垮了,也可能对要学的东西一无所获。因此,孩子能学得好,这与职场妈妈指导孩子安排学习时间、让孩子充分利用时间是分不开的。

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4、如何帮助孩子制订合理的计划

  兴趣、信心虽然是开发学习潜能的必要条件,但在探求知识的过程中,不免会遭受一些挫折,正如华罗庚所说的:“科学上没有平坦的大道,真理长河中有无数礁石险滩。只有不畏攀登的采药者,只有不怕巨浪的弄潮儿,才能登上高峰采得仙草,深入水底觅得丽珠。”这就是说,要想促成有效的学习,并且保持持续的探索状态,除了要靠不断成功所产生的自信的支持外,还要练就孩子顽强的意志。这种意志会成为孩子将来成功的一大基础,也是孩子将来一笔潜在的财富。而意志的形成,可以说是源于合理地制订计划。在此,家长或老师应该怎样做呢?

  1.幼儿时期:营造气氛

  家长在与孩子玩时,往往习惯顺其自然,而当孩子找不到兴趣集中的目标时,就会嚷嚷:“接下来玩什么呀?”“好无聊!”他在精神上可能表现出无精打采、无所适从的表情。这是消极的表现。其实,家长为什么不在此时与孩子一起制订活动计划呢?家长可以提出各种计划,与孩子一起讨论、修订,然后按此计划活动。对幼儿来说,这是创造充实的生活与学习气氛的一个好方法。然后,家长可以把计划用文字写出来,教孩子认识从事某些活动会用到的字。一般上过幼儿园的孩子因在园中会有一定的活动经历,因此可以提出许多建议。在这个计划中,内容当然要丰富多彩。从计划制订好的那一刻开始,计划本身还会具有一种带有责任性的督促效应。因为计划是家长和孩子共同制订的,孩子会自觉地一项一项去履行。这对正在认识汉字的幼儿来说也是一个好机会。

  一个下雨天,妈妈上班去了,爸爸与五岁的儿子在家里玩。

  “咱们今天要做什么?”爸爸问。

  “你说。”孩子说。

  “咱俩先来订一个计划,要共同商量。”说着,爸爸拿起纸笔,拟了一个活动方案,并说给孩子听,经过商量,孩子也提了几条建议,综合后列为:

  今日活动计划

  1)收拾家里(包括扫地、拖地板、整理房间等)。

  2)玩小汽车。

  3)认识黑板上的汉字。

  4)堆积木。

  5)做趣味数学题、智力游戏。

  6)体育活动(孩子提议)。

  7)自由活动(孩子提议)。

  8)户外活动(如果没有下雨的话)。

  9)回家吃饭。

  之后,孩子积极地履行计划,与爸爸分头整理房间,每做完一件工作,就去看计划,遇到不认识的字就问爸爸,然后再按照计划去活动。在每一项活动中,包括识字,孩子都玩得很投入。这里的第5)项包括两个问题,活动到这个专案时再出示:

  1)两个外表一样的封闭纸盒里分别装了两个鸡蛋和八个鸡蛋,你用什么方法能知道哪个纸盒里放了八个鸡蛋?

  2)鸡和兔不知各有多少,只知道它们共有八条腿,请你来算一算。

  这个计划使父子俩度过了一个充实的上午,孩子说:“爸爸,明天我们还要像今天一样玩。”从学习的角度来讲,计划渗透在每一项活动中。计划给孩子的约束效果是使孩子产生责任感,而责任感促成了意志的培养;丰富的活动内容又提高了孩子活动的兴趣与积极性。

  当然,活动计划的制订要从孩子的年龄特征,孩子的爱好、兴趣出发,因人而异,灵活设计。幼儿园的老师在每学期、每周可能都要制订教学计划,但每个孩子都参与制订计划的形式却是比较少的。其实,在适当的时候征求一下孩子的意见,对孩子投入积极性的程度有着不可低估的影响。

  2.小学初中:计划更重要

  孩子到了小学阶段和初中阶段,多数家长在了解了孩子的学习情况以后,常给孩子讲些大道理。比如:了解到孩子表现优秀,就说一堆继续努力的话;若孩子表现平平或较差,就来一顿教训,絮絮叨叨地说明努力学好后会有什么前途,学不好会有什么不好,或什么人当了什么之类的话。多数老师都喜欢好学生,对好学生的学习可能加以关注,但对其继续向上提升的具体策略却很少思考;对表现差的学差生则采用批评或不去加以关注,这更不利于其学习能力的提高。家长和老师的这些做法对孩子来说很少产生正面效果,说多了甚至会产生厌烦情绪,影响孩子的学习。孩子在此阶段希望得到什么性质的帮助呢?他们需要实质性的、操作性的建议,也就是该如何努力而非是否付出努力的问题。此时,就要帮助他们制订一个个的计划。

  这种计划的最简单的形式就是控制孩子的学习进度。家长最好与老师取得联系,进行沟通,共同当孩子的“参谋”。对有特殊表现的孩子要为其提供特殊的发展机会。如有必要,请家教也是一个很好的选择。因为孩子上了初中以后,多数家长或忙于工作,或已无能力进一步指导孩子的功课,因此请家教是有益的。但要与孩子商量决定,使家教能适合孩子的特点。其实最好的家教不是只解决孩子学习过程中的疑问,而应该是能够帮助孩子制订计划、找到适合自己学习特点的老师。许多学生取得进步的原因都是依靠鼓励和帮助明确了自己的学习特点,而后很快迎头赶上。因此,脚踏实地地去为孩子考虑,与孩子一起制订学习计划,是家长和老师应该马上就去实施的事情。这也许是扶持孩子登上成功阶梯的开端。但制订计划时要注意以下几点:

  1)计划要客观可行。

  有的孩子贪多,家长或老师应该调整计划,确认孩子的努力能够实现,使孩子明白,学习的敌人首先是自己,战胜自我才能进步。在实施计划的过程中,可能会涉及班内相对名次的问题。家长可在此问题上强调得少一点,如可能有的孩子现在是第三十名,想在一学期后成为第二十名,这个目标可能就不客观,家长应提醒孩子思考这个目标可不可行。要让孩子明白,在学习上应该多与自己比,这样计划才能逐步达成,才有利于孩子自信心的提高和下一个计划的制订和实施。

  2)从大处着眼,从当下着手。

  计划虽要考虑大的方面,如了解各学科的完整理论,在课业上有所成就等。但至关重要的还是要从当下着手。一般以星期为单位制订学习或复习计划。每星期帮助孩子做出自我评价,并订好下星期的计划。如:现在开始复习初中一年级数学教材,第一星期可规定,看完课本的第一章,做好课后习题,把不懂的问题记下来,询问老师或同学。由于学科多,每门课都要有计划,以星期为单位制订计划便于调整和实现。

  3)帮助的目的是使孩子独立。

  如果一个孩子已经上了大学,还要爸爸、妈妈帮他制订学习计划,那么很难说这个学生已经成才。但大学生不会制订学习计划、抱定六十分万岁宗旨者却不乏其人。因此,小学或初中阶段强调帮助孩子制订计划,要与孩子一起讨论。家长或老师应该明白:今天帮助孩子是为了明天孩子能够独立制订出客观且适合自己的学习计划或工作计划。因此,在帮助孩子制订计划这个问题上,要让孩子决策的比重逐渐提高,以使其最终获得独立工作的方法和能力。

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